Dalam rangka mendukung peningkatan tata kelola administrasi kepegawaian di lingkungan Kantor Kecamatan Tewah, Camat Tewah (Hendra Surya) menyampaikan harapan besar terhadap pelaksanaan aksi perubahan berbasis digital yang saat ini sedang dikembangkan. Aksi perubahan ini diharapkan mampu menjadi inovasi strategis untuk memperkuat pelayanan internal, meningkatkan efisiensi kerja, dan menciptakan budaya birokrasi yang lebih modern.
1. Mewujudkan Pengelolaan Arsip yang Tertib dan Terstruktur
Camat Tewah berharap agar melalui implementasi arsip digital, seluruh dokumen kepegawaian dapat tersimpan secara rapi, mudah dicari, dan bebas dari risiko kehilangan maupun kerusakan. Dengan sistem digitalisasi, setiap pegawai dapat mengakses data secara lebih cepat dan akurat sehingga proses pelayanan internal dapat berjalan lebih efektif.
2. Meningkatkan Efisiensi dan Kecepatan Layanan
Dengan adanya penyimpanan arsip berbasis Google Drive dan SOP yang terstandarisasi, Camat mengharapkan proses administrasi, seperti pengumpulan berkas, pembuatan surat, maupun pelaporan kepegawaian, dapat dilakukan dengan lebih cepat. Digitalisasi dokumen dipandang mampu memotong waktu layanan serta mengurangi ketergantungan pada arsip fisik.
3. Penguatan Transparansi dan Akuntabilitas
Camat menekankan bahwa sistem pengelolaan arsip digital akan mendukung transparansi karena data disimpan secara terstruktur dan dapat ditelusuri prosesnya. Setiap perubahan atau pembaruan arsip dapat dipantau dengan jelas, sehingga mendorong budaya kerja yang lebih akuntabel dan bertanggung jawab.
4. Mendorong Peningkatan Kompetensi Pegawai
Camat berharap aksi perubahan ini juga menjadi sarana untuk meningkatkan kapasitas dan literasi digital pegawai, khususnya dalam penggunaan perangkat lunak pengarsipan dan platform penyimpanan cloud seperti Google Drive. Dengan meningkatnya kompetensi, kualitas pelayanan internal di kecamatan akan semakin baik.
5. Menghasilkan Sistem yang Berkelanjutan
Camat menegaskan bahwa inovasi ini tidak hanya selesai pada saat aksi perubahan, tetapi harus terus dikembangkan dan dipertahankan. Harapannya, sistem pengelolaan arsip digital dapat menjadi standar kerja tetap yang digunakan dalam jangka panjang, serta diperbarui sesuai perkembangan teknologi dan kebutuhan organisasi.
6. Menjadi Contoh Praktik Baik bagi Kecamatan Lain
Melalui keberhasilan aksi perubahan ini, Camat berharap Kecamatan Tewah dapat menjadi contoh praktik baik (best practice) bagi kecamatan lain dalam pengelolaan arsip kepegawaian. Keberhasilan ini diharapkan mampu mendorong semangat inovasi di perangkat daerah lainnya.